¶ 왜?
현재의 질문들
- 전산 시스템 접속이 안되는데, 비밀번호도 모르겠고… 누구한테 연락하죠?
- 지출 결의서 작성 중에 이번달 예산이 없다는데, 어떻게 하죠?
- 갑자기 김대리님이 퇴사하셔서… 업무가 어떻게 진행되는지 몰라요…
- 전에 적어 뒀었는데… 어디 있더라…?
- 아~ 전에 가르쳐 줬는데… 또 물어봐…?
- 이거 제대로 하는 사람이 왜… 아무도 없어…?
위키 시스템이 위의 질문들에 대한 대답을 줄 수는 없지만, 대답을 만들 도구는 될 수 있습니다.
검색하다 보니 공감이 가는 글이 있어 하나 링크 첨부합니다.
기업 위키(Wiki)를 통한 공유 지식
¶ wiki 란…
https://ko.wikipedia.org/wiki/위키
요약하자면,
협업을 통해 최신의 지식 정보를 공유하는 시스템 입니다.
¶ wiki 활용 시스템 사례
¶ 우리가 사용할 수 있는 wiki 는 …
상용 소프트웨어
아틀라시안 컨플루언스
대략 환율(1,300￦/ $)로 년간 비용을 계산하자면…
- 클라우드 : $550(사용자당 연간 사용료) x 200(사용자) x 1,300￦/ $ = ￦143,000,000
- 데이터센터 : $27,000 x 1,300￦/ $ = ￦35,100,100
오픈소스 프로그램을 테스트 해보자
¶ 현재
현재 서비스는 wiki.js 라고 하는 오픈소스 프로그램입니다.
오픈소스 라 제작사가 따로 존재하지 않습니다.
우리의 필요와 목적에 맞게 적당히 설정을 맞춰서 사용해야 합니다.
현재는 적절한 권한 설정을 통해 공개와 비공개 업무의 내용을 분리하여 담을 수 있도록 설정과 환경 구성을 확인 중입니다.
관련하여, 의견과 조언 있으신분은 댓글/ 전산서비스 게시판의 개선사항으로 의견 부탁드립니다.
현재 설정입니다.
| 구분 | 경로 | 외부망 | 사용유무 | |
|---|---|---|---|---|
| 로그인 사용자 | 미로그인 | |||
| 홈 | /home, /diary/* | 읽기/댓글 | 읽기/댓글 | |
| 공개영역 본인 파트 | /theclassic500/[본인파트] | 읽기/쓰기/댓글 | X | 필요 시 신청 |
| 공개영역 타업무 파트 | /theclassic500/[타파트] | 읽기/댓글 | X | |
| 비공개영역 | /{파트명 으로 생성}/ | 본인파트 읽기/쓰기/댓글 | X | 필요 시 신청 |
| 개인영역 | /{사용자명 으로 생성}/ | 본인 읽기/쓰기/댓글 | X | 필요 시 신청 |
¶ 홈 : /home, /diary/*
최상단에 위치하여, 로그인 없이도 확인가능한 페이지 노출.
회사 홍보용 (/diary/* :· THE CLASSIC 500 Information Page ·)
- 임직원지식정보
- 주간메뉴표
¶ 공개 : /theclassic500
회사 업무의 유기적인 관리를 위해, 타팀과 업무진행 가이드 또는 지침등을 공유합니다.
해당 내용은 /theclassic500 하부 구조를 가지고 작성이 될 것이며,
이 영역의 문서는 모든 사용자가 읽을 수 있으며,
작성자 외에 권한이 있는 다른 사용자도 수정이 가능합니다.
※ 현재 페이지 처럼 미로그인 사용자 접근 권한이 제한된 페이지라도, “guest” 추가 시 미로그인 사용자 읽기 가능.
¶ 비공개 : /업무파트
로그인 시 업무파트에 속한 사용자만 읽고/ 쓸 수 있는 영역으로, 비공개적인 업무 내용을 파트 구성원들과 공유를 위해 사용됩니다.
¶ 할일
-
홍보
- 컨텐츠 확보
- 편의성 확보
- 초기 사용자 확보 및 시스템의 효용성 전달.
-
설정 확인
- 외부 공인 ip로 변경 (제2023-10-00195 [전산] 지식관리 서버 활용의 건)
| 장점 | 단점 | |
|---|---|---|
| 내부 ip | - 외부망에서 접근이 차단되어 보안성 강화 - 공개문서는 미로그인 상태에서도 읽기 가능 |
- 사내망에서만 접속이 가능한 불편한 접근성 |
| 외부 ip | -접근성 편리 -도메인 호스트 적용 가능 ( 예: http://wiki.theclassic500.co.kr) |
- 보안성 취약 - 공개문서에 대해서도 로그인 정책 고려 |
-
공개/ 비공개 문서의 구분 (위치 -> 태그)
장점 단점 위치 - 권한에 따른 문서의 명확한 분리 - 위치 상 분리에 따른 문서간 참조공간의 분할 태그 - 권한 사용자의 경우 통합된 문서관리 - 문서의 권한 관리가 불편 -
태그 관리 : 태그 생성 규칙을 정해 줄 것인지…?
¶ 사용 신청
사용 신청은 전산서비스 게시판을 통해 신청 부탁드립니다.